Como preencher um cheque facilmente?

Provavelmente já sentiu uma ligeira apreensão no momento de preencher um cheque. Uma dúvida simples surge com frequência: «Indiquei corretamente todas as informações necessárias?» Seja para pagar uma renda, uma fatura ou oferecer um presente, cada detalhe importa para evitar complicações desnecessárias.

O seu livro de cheques pode tornar-se um verdadeiro aliado em certas situações em que outros meios de pagamento não são suficientes. No entanto, algumas etapas, como escrever o valor por extenso ou indicar o beneficiário, podem gerar confusão. Sabemos como é importante redigir um cheque sem erros para evitar qualquer rejeição bancária ou atraso desnecessário.

Neste guia, acompanhamo-lo em cada etapa, destacando os detalhes essenciais que não deve ignorar. Fornecemos também dicas práticas para prevenir erros frequentes e proteger as suas transações. Ficará assim a saber como preencher um cheque com rigor, garantindo a sua conformidade, para pagamentos fluidos e sem stress. Dedique algum tempo a dominar estes passos simples e as suas próximas transações decorrerão com total tranquilidade.

As informações necessárias para preencher um cheque

Para começar, é fundamental ter em mãos todas as informações necessárias antes de preencher um cheque. Isso inclui:

A primeira coisa a escrever num cheque é a data. Encontrará normalmente este espaço no canto superior direito. A data do cheque deve ser escrita por extenso ou em formato numérico (exemplo: «15 de janeiro de 2024»). Esta informação é crucial, pois determina o período durante o qual o cheque permanece válido.

Tenha em conta que a validade do cheque é geralmente de 12 meses a partir da data indicada. Após este prazo, o cheque será recusado pelos bancos, o que poderá causar transtornos tanto para o emitente como para o beneficiário.

De seguida, preencha a secção «à ordem de» com o nome do beneficiário. Trata-se da pessoa ou entidade que irá levantar o cheque. Certifique-se de que escreve o nome de forma legível e sem erros.

Se o nome do beneficiário não for de uso corrente ou incluir caracteres especiais, confirme junto do destinatário ou consulte os seus documentos para o escrever corretamente. Um erro pode levar à rejeição do cheque.

No espaço especialmente destinado para o efeito, indique o valor em algarismos. Por exemplo, se a quantia for de 150 euros e 30 cêntimos, escreva «150,30 €». Alinhe o valor à direita do campo para evitar qualquer tentativa de alteração fraudulenta.

Não se esqueça de colocar uma vírgula antes dos cêntimos. Isso ajuda a prevenir incoerências e mal-entendidos no momento do levantamento.

Logo abaixo da linha do beneficiário encontra-se uma segunda linha onde deve escrever o valor por extenso. Por exemplo, «cento e cinquenta euros e trinta cêntimos». Escrever o valor por extenso contribui para proteger o cheque contra eventuais falsificações.

Se houver discrepância entre o valor em algarismos e o valor por extenso, prevalece a versão escrita por extenso. Seja, por isso, muito cuidadoso nesta etapa.

Preencher o canhoto do cheque

Muitos livros de cheques incluem um canhoto onde pode anotar os detalhes do cheque que acabou de emitir. É uma excelente prática para manter um registo das suas transações sempre que necessário.

Recomenda-se preencher estas informações imediatamente após redigir o cheque para não esquecer nenhum detalhe. Poderá assim verificar os seus extratos bancários com precisão mais tarde.

Por fim, assine o cheque no espaço reservado para esse efeito, geralmente no canto inferior direito. A assinatura deve corresponder exatamente à que está registada no seu banco — qualquer divergência poderá levar à recusa do cheque.

Uma assinatura clara e conforme garante que o seu cheque será processado rapidamente e sem incidentes pelo seu estabelecimento financeiro.

Dicas práticas para evitar erros comuns

Enquanto preenche um cheque, algumas precauções podem evitar erros dispendiosos.

Ver também · Cartão pré-pago Veritas Mastercard® — para todos, a partir de €12/ano